Jak pracujemy? - Mocno-pomocni

Jak wygląda współpraca?

Wielu przedsiębiorców ma złe doświadczenia z delegowaniem. Zatrudnili kogoś, przekazali zadania, a a po kilku tygodniach okazywało się, że muszą wszystko sprawdzać, poprawiać i tłumaczyć od nowa.

My pracujemy inaczej: nie wskakujemy do firmy „na próbę” i nie działamy intuicyjnie.
Nie zaczynamy od wykonywania zadań bez zrozumienia kontekstu.

Działamy etapowo, w taki sposób, aby przejąć odpowiedzialność, a nie generować kolejne pytania.

1. Spotkanie i zrozumienie problemu

Pierwszym etapem jest spotkanie online i zrozumienie Twojego problemu oraz celów, które chcesz osiągnąć. To tutaj jest miejsce na to, abyśmy dowiedzieli się co zabiera Ci najwięcej czasu, co chciałbyś zlecić oraz dokładniej poznać Twoją firmę i sposób w jaki działasz.

Wiemy, że większość przedsiębiorców nie potrzebuje kolejnej osoby „do pomocy”.
Potrzebuje partnera, który przejmie odpowiedzialność za wybrany obszar i pozwoli odzyskać przestrzeń na myślenie o firmie w szerszej perspektywie.

Chcemy zrozumieć:

Gdzie jesteś dzisiaj,
Co nie działa tak, jak powinno,
Co blokuje rozwój,
Czego próbowałeś wcześniej,
Czego oczekujesz od współpracy.

2. Przedstawienie możliwości i plan współpracy

Po rozmowie przygotujemy wstępną koncepcję współpracy. Jest ona przygotowana w taki sposób, aby realizowała cele i założenia wyznaczone podczas wstępnej rozmowy przy wykorzystaniu naszych możliwości. Wyznaczamy także osobę odpowiedzialną za współpracę, na której barkach będzie ona spoczywała.

Określamy:

Jakie obszary przejmujemy,
Jaki jest zakres odpowiedzialności,
Jakie cele chcemy osiągnąć,
Jak będzie wyglądała komunikacja,
Kto po naszej stronie odpowiada za realizację.

Bardzo ważne jest dla nas jasne ustalenie odpowiedzialności: kto za co odpowiada i gdzie kończy się nasze działanie, a zaczyna Twoja decyzja właścicielska.

Współpraca ma być przejrzysta, przewidywalna i bez niedomówień.

3. Wdrożenie

Na tym etapie musimy zostać wdrożeni w proces działania firmy, jej kulturę organizacyjną oraz to, co chcemy wspólnie osiągnąć. Celem wdrożenia jest maksymalne poznanie nie tylko działania firmy, ale także wartości, które ma właściciel oraz wizji tego, jak firma ma wyglądać.

Poznajemy procesy, narzędzia, dokumenty, sposób komunikacji w zespole i dotychczasowe standardy działania. Rozmawiamy z osobami zaangażowanymi w obszar, który mamy przejąć.

Analizujemy, gdzie powstają wąskie gardła i gdzie pojawiają się niepotrzebne straty czasu.

Ale równie ważne jest dla nas poznanie Ciebie jako właściciela tj. Twoich wartości, stylu zarządzania, poziomu akceptacji ryzyka i wizji rozwoju firmy. Nie chcemy działać „obok” Ciebie.

Chcemy działać w sposób spójny z kierunkiem, który wyznaczasz.

Poznajemy:

Jak wygląda obieg informacji,
Gdzie powstają wąskie gardła,
Jakie są niepisane zasady działania,
Co jest ważne dla Ciebie jako właściciela.

4. Właściwa praca i monitoring

Po wdrożeniu przechodzimy do właściwej pracy. W tym etapie realizujemy wspólnie wyznaczone cele i wspólnie działamy. Przejmujemy uzgodnione zadania i zaczynamy realizować cele, które wspólnie ustaliliśmy. Działamy systematycznie! Jednorazowe zrywy nie są w naszym stylu.

Na bieżąco monitorujemy postępy, reagujemy na zmiany i dostosowujemy działania do sytuacji rynkowej czy wewnętrznej dynamiki firmy.

Równolegle monitorujemy efekty:

Sprawdzamy, co działa,
Reagujemy, gdy coś się blokuje,
Usprawniamy procesy,
Wprowadzamy korekty.

5. Raportowanie i ulepszanie współpracy

Każdy miesiąc współpracy zakończony jest miesięcznym podsumowaniem pracy i pomysłami na jej ulepszenie i usprawnienie. Podsumowujemy wykonane działania, przepracowany czas oraz efekty, które udało się osiągnąć. Rozmawiamy o tym, co działa najlepiej, co można usprawnić i w jakim kierunku warto rozwijać współpracę.

To moment refleksji i optymalizacji.
Nie traktujemy go jako formalności, ale jako narzędzie do stałego podnoszenia jakości współpracy.

Pokazujemy:

Co zostało zrealizowane,
Ile czasu zostało przepracowane,
Jakie są efekty działań,
Jakie widzimy obszary do poprawy.

Zastanawiasz się czy nasze usługi będą działały w Twojej firmie?

Kontakt

Dajemy Ci menedżera, który myśli jak właściciel, dba o wyniki i bierze odpowiedzialność.

Kontakt

Privacy & Cookie Policy